บางครั้งโลกนี้ ก็ไร้ซึ่งความยุติธรรม
สิ่งที่ได้เรียนรู้
วันนี้เป็นเรื่องระเบียบงานสารบรรณและการเขียนหนังสือราชการ
โดยที่งานสารบรรณมีดังนี้ การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม การทำลาย
ชั้นความเร็วและชั้นความลับ
ชั้นความเร็ว เป็นระดับความเร็วที่จะต้องส่งหนังสือราชการ มี 3 ระดับคือ ด่วน ด่วนมาก ด่วนที่สุด
ชั้นความลับ เป็นระดับความลับของหนังสือราชการ มี 3 ระดับคือ ลับ ลับมาก ลับที่สุด
การจัดทำสำเนา ควรจะมี สำเนาคู่ฉบับที่จัดทำพร้อมต้นฉบับ เก็บไว้กับเจ้าของเรื่อง เพื่อป้องกันการปลอมแปลงหรือเปลี่ยนแปลงบางสิ่งบางอย่างได้
ชนิดของหนังสือราชการ มี 6 ชนิดคือ
1. หนังสือภายนอก ใช้ติดต่อภายนอกองค์การ
2. หนังสือภายใน ใช้ติดต่อภายในองค์การ
3. หนังสือประทับตรา ใช้สำหรับทำเพิ่มจากหนังสือภายนอก ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง
4. หนังสือสั่งการ ใช้เกี่ยวกับการรวบรวมผลงานต่างๆ
5. หนังสือประชาสัมพันธ์ ใช้ประชาสัมพันธ์ต่างๆ เช่น ประกาศ แถลงการณ์
6. หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ
ปัญหาในการเขียนหนังสือราชการ โดยหลักๆแล้วมี 4 ข้อ คือ
1. การจัดลำดับความคิด ทำได้ไม่ดี
2. เนื้อหาที่ยืดยาว เยิ่นเย้อจนเกินไป
3. เมื่อเขียนขึ้นมาแล้ว ผู้เขียนรู้เรื่องแค่ผู้เดียว
4. ขาดการประเมิน
หลักการเขียนเนื้อหาในการเขียนหนังสือราชการ คือ
1. ปัญหา
2. ข้อเท็จจริง
3. ข้อพิจารณา
4. ข้อเสนอ
การเขียนรายงานการประชุม
ปัญหาที่พบเจอส่วนใหญ่จะเป็น ดังนี้
1. ไม่รู้วิธีการประชุมที่ถูกต้อง
2. ไม่รู้จะจดอะไร
3. ขาดทักษาในการจับประเด็น
4. ภาษาที่ใช้จด
ประโยชน์ของการเขียนรายงานการประชุม
1. เป็นหลักฐานในการปฏิบัติงาน
2. เป็นเครื่องมือในการติดตามงาน
3. ใช้อ้างอิง
4. เป็นแหล่งข้อมูลข่าวสาร
ความรู้ใหม่ที่ได้รับ
1. ทราบว่าหนังสือราชการมีการเกษียนด้วย
2. การขอ อนุญาตและอนุมัติ ต่างกันอย่างไร โดยที่คำว่า อนุญาต เป็นเรื่องส่วนตัว ไม่เกี่ยวกับองค์กร แต่ อนุมัติ จะเกี่ยวข้องกับองค์กรด้วย
3. รูปแบบการเขียนรายงานการประชุม
ข้อเสนอแนะ
เนื่องจากเนื้อหาในวันนี้ มีบางส่วนที่จดไม่ทัน อยากจะให้อาจารย์ช่วยเพิ่มระยะเวลาการจดให้นานขึ้นครับ
เนื้อหากระชับ อ่านแล้วเข้าใจง่ายค่ะ
ตอบลบสรุปเนื้อหาได้ดีค่ะ จัดเรียงได้สะอาดตา ดูแล้วน่าอ่านและอ่านแล้วทำให้เข้าใจได้ง่ายด้วยค่ะ
ตอบลบ