วันจันทร์ที่ 10 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

บันทึกสะท้อนการเรียนรู้ ครั้งที่ 10 (10/2/2557)

 
สิ่งที่ได้เรียนรู้
การเขียนโครงการ   โครงการ เป็นกระบวนการหลายๆกิจกรรม ตามวัตถุประสงค์ มีระยะเวลาและงบประมาณ รวมทั้งมีผู้รับผิดชอบด้วย
 
ลักษณะของโครงการ
1. มีระบบ
2. มีวัตถุประสงค์ชัดเจน
3. ต้องเป็นการดำเนินงานในอนาคต
4. เป็นการทำงานชั่วคราว
5. มีกำหนดระยะเวลาที่แน่นอน
6. มีลักษณะเป็นงานที่เร่งด่วน
7. ต้องมีต้นทุนการผลิตต่ำ
8. เป็นการริเริ่มหรือพัฒนางาน
 
องค์ประกอบของโครงการ
1. ชื่อโครงการ   ต้องมีความชัดเจน อ่านแล้วรู้ว่าโครงการนี้ทำอะไร
2. หน่วยงานที่รับผิดชอบ   ให้ระบุหน่วยงานต้นสังกัด
3. ผู้รับผิดชอบโครงการ   บอกชื่อและตำแหน่งที่อยู่ในโครงการนั้น
4. หลักการและเหตุผล   แสดงถึงปัญหา ความจำเป็นที่ทำโครงการนี้ขึ้นมา ควรมีอย่างน้อย 2 ย่อหน้า
5. วัตถุประสงค์   เขียนในเชิงพฤติกรรมที่สามารถวัดได้ (ถ้าไม่สามารถเขียนได้ ก็ไม่จำเป็นให้เขียนในเชิงพฤติกรรม)
6. เป้าหมาย   แสดงให้เห็นผลงานหรือผลลัพธ์ที่ระบุคุณภาพ หรือปริมาณที่คาดว่าจะเกิดขึ้น เป็นตัวกำหนดความสำเร็จของโครงงาน
7. ระยะเวลาในการดำเนินโครงการ
8. วิธีการดำเนินงาน   เป็นขั้นตอนการทำโครงงาน ตั้งแต่ก่อนเริ่มโครงงานจนจบ
9. แผนปฏิบัติงาน    การนำวิธีการดำเนินงานมาเขียนเป็นตาราง
10. งบประมาณและทรัพยากรที่ต้องใช้   ต้องใส่ค่าใช้จ่ายที่เป็นตัวเงินและมูลค่า
11. ผลที่คาดว่าจะได้รับ   ให้เขียนคล้ายๆวัตถุประสงค์
12. การติดตามและประเมินผลโครงการ   เป็นลักษณะของแบบประเมินโครงการ
 
การเขียนรายงานวิชาการ
ความหมาย คือ การเขียนที่เกิดจากผลของการศึกษาค้นคว้า แล้วนำมาเรียบเรียง มีการอ้างอิง วิเคราะห์และเสนอแนะความคิดเห็น
 
ความสำคัญ คือ ให้รู้จักการเก็บข้อมูลและการนำเสนอความรู้ความคิดได้อย่างเป็นระบบ
 
ขั้นตอนการทำ
1. พิจารณาวัตถุประสงค์
2. กำหนดหัวเรื่อง
3. ศึกษาเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อกำหนดขอบเขต
4. รวบรวมและบันทึกข้อมูล
5. วิเคราะห์ข้อมูล
6. เชื่อมโยงข้อมูลให้สัมพันธ์
7. เรียบเรียงข้อมูลอย่างเป็นระบบ
8. ตรวจสอบความถูกต้อง
9. จัดรูปเล่มให้เหมาะสม
 
องค์ประกอบของรายงานวิชาการ
1. ชื่อเรื่อง
2. ชื่อผู้ทำรายงาน
3. คำนำ
4. สารบัญ
5. บทนำ
6. เนื้อหา
7. บทสรุป
8. บรรณานุกรม

ความรู้ใหม่ที่ได้รับ

เรื่องแรกคือ การเขียนรายงานวิชาการ ที่ถูกต้อง เช่น ต้องมีบทนำและบทสรุปในรายงานวิชาการ
เรื่องต่อมาคือ การเบิกงบประมาณของการทำโครงการ
และสุดท้ายคือ การเขียนชื่อโครงการและรายงานวิชาการ ว่าควรจะเขียนอย่างไรให้ดี

ข้อเสนอแนะ

เนื้อหาในวันนี้เป็นเนื้อหาที่เป็นประโยนช์ ช่วยให้สามารถเขียนโครงการและรายงานวิชาการได้ดีขึ้น อยากจะให้อธิบายเพิ่มเติมในบางเรื่องที่เพื่อนบางคนอยากจะยังไม่เข้าใจ หรือมีสิ่งที่แนะนำเพิ่มเติมให้มากขึ้นด้วยครับ


วันจันทร์ที่ 3 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

บันทึกสะท้อนการเรียนรู้ครั้งที่ 9 (3/2/2557)

บางครั้งโลกนี้ ก็ไร้ซึ่งความยุติธรรม
 
 
สิ่งที่ได้เรียนรู้
วันนี้เป็นเรื่องระเบียบงานสารบรรณและการเขียนหนังสือราชการ
โดยที่งานสารบรรณมีดังนี้ การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม การทำลาย
 
ชั้นความเร็วและชั้นความลับ
ชั้นความเร็ว เป็นระดับความเร็วที่จะต้องส่งหนังสือราชการ มี 3 ระดับคือ ด่วน ด่วนมาก ด่วนที่สุด
ชั้นความลับ เป็นระดับความลับของหนังสือราชการ มี 3 ระดับคือ ลับ ลับมาก ลับที่สุด
 
การจัดทำสำเนา ควรจะมี สำเนาคู่ฉบับที่จัดทำพร้อมต้นฉบับ เก็บไว้กับเจ้าของเรื่อง เพื่อป้องกันการปลอมแปลงหรือเปลี่ยนแปลงบางสิ่งบางอย่างได้
 
ชนิดของหนังสือราชการ มี 6 ชนิดคือ
1. หนังสือภายนอก   ใช้ติดต่อภายนอกองค์การ
2. หนังสือภายใน      ใช้ติดต่อภายในองค์การ
3. หนังสือประทับตรา   ใช้สำหรับทำเพิ่มจากหนังสือภายนอก ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง
4. หนังสือสั่งการ   ใช้เกี่ยวกับการรวบรวมผลงานต่างๆ
5. หนังสือประชาสัมพันธ์   ใช้ประชาสัมพันธ์ต่างๆ เช่น ประกาศ แถลงการณ์
6. หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ
 
ปัญหาในการเขียนหนังสือราชการ โดยหลักๆแล้วมี 4 ข้อ คือ
1. การจัดลำดับความคิด ทำได้ไม่ดี
2. เนื้อหาที่ยืดยาว เยิ่นเย้อจนเกินไป
3. เมื่อเขียนขึ้นมาแล้ว ผู้เขียนรู้เรื่องแค่ผู้เดียว
4. ขาดการประเมิน
 
หลักการเขียนเนื้อหาในการเขียนหนังสือราชการ คือ
1. ปัญหา
2. ข้อเท็จจริง
3. ข้อพิจารณา
4. ข้อเสนอ
 
การเขียนรายงานการประชุม
ปัญหาที่พบเจอส่วนใหญ่จะเป็น ดังนี้
1. ไม่รู้วิธีการประชุมที่ถูกต้อง
2. ไม่รู้จะจดอะไร
3. ขาดทักษาในการจับประเด็น
4. ภาษาที่ใช้จด
 
ประโยชน์ของการเขียนรายงานการประชุม
1. เป็นหลักฐานในการปฏิบัติงาน
2. เป็นเครื่องมือในการติดตามงาน
3. ใช้อ้างอิง
4. เป็นแหล่งข้อมูลข่าวสาร
 
ความรู้ใหม่ที่ได้รับ
1. ทราบว่าหนังสือราชการมีการเกษียนด้วย
2. การขอ อนุญาตและอนุมัติ ต่างกันอย่างไร โดยที่คำว่า อนุญาต เป็นเรื่องส่วนตัว ไม่เกี่ยวกับองค์กร แต่ อนุมัติ จะเกี่ยวข้องกับองค์กรด้วย
3. รูปแบบการเขียนรายงานการประชุม
 
ข้อเสนอแนะ
เนื่องจากเนื้อหาในวันนี้ มีบางส่วนที่จดไม่ทัน อยากจะให้อาจารย์ช่วยเพิ่มระยะเวลาการจดให้นานขึ้นครับ